Kapsam Yapılandırılmış özet ve Anahtar kelimeler Sunum Kısaltmalar Etik Tablolar Derlemeler Şekil ve Resimler Mektuplar Kaynak gösterme Yaznı Metin Düzeni Online sunum basamakları Kapsam Erciyes Tıp Dergisi üç ayda bir sayı olarak (Mart, Haziran, Eylül ve Aralık) yayınlanır ve Erciyes Üniversitesi Tıp Fakültesinin resmi yayın organıdır. Dergi tıbbın değişik alanlarında yapılan klinik veya deneysel araştırmaları, özgün olgu sunumlarını, editöre mektup yazılarını ve bir konu hakkında yazılmış davetli derlemeleri kabul eder. Bölgesel sıklık ve özellik gösteren tıbbi konularda yazılan araştırma ve olgu sunumu yazılarına öncelik verilir. Ayrıca dergide tıp alanında yapılacak olan ulusal ve uluslararası bilimsel toplantı veya sempozyumlar da duyurulur. Yazarlar ve okuyucular arasındaki bilimsel iletişim yazılarını yayınlamak veya yayınlamamak editörün yetkisindedir. Her hangi bir çalışmanın beklenenden daha geç yayınlanmasının nedeni, genellikle yazarların "yazar bilgilendirme yönergesini" yanlış anlamasıdır. Bu nedenle yazarlardan, sundukları çalışmayı bu yönergeye uygun olarak hazırlamaları beklenir. Editör kurulu burada belirtilen kuralları tam olarak karşılamayan bir yazıyı doğrudan ret etme, uygun değişiklikleri kendisi yapma veya bu değişiklikleri yapmak üzere yazara geri gönderme yetkisine sahiptir. Başa Dön Sunum Yazılar www.erciyestipdergisi.org internet adresine sunulmalı ve ekran-üstü bilgilendirmeler takip edilmelidir. Yazarlar sunumdan sonraki üç gün içerisinde http://www.erciyestipdergisi.org/pdf/yazarlikformu.pdf adresinde bulunan "yazarlık formunu" doldurup ya derginin faks numarasına ya da posta adresine göndermelidirler. Tüm yazarlar, isim sırasına göre ilgili formu imzalamalıdırlar. Yayın Dili Derginin yayın dili Türkçe veya İngilizce'dir. Yazı, Türkçe olarak hazırlanmış olsa da mutlaka İngilizce yazılmış "özet" bölümüne sahip olmalıdır. Uluslar arası yayın dilinin İngilizce olması nedeni ile İngilizce yazılmış yazılar tercih edilir. Editör, yayınlanmak üzere gönderilmiş ve değerlendirme sürecinin sonunda yayınlanma kararı verilmiş Türkçe yazılmış yazıların bire-bir İngilizce'ye çevrilmesini yazarlardan isteyebilir. Başa Dön Etik Yayınlanmak üzere gönderilen bilimsel yazıların daha önce herhangi bir yerde yayınlanmamış veya yayın için bir başka dergiye gönderilmemiş olması gerekir. Sunulan yazılar danışman incelemesine sunulur. Klinik araştırmaların protokolü ilgili kurumun etik komitesi tarafından onaylanmış olmalıdır. İnsanlar üzerinde yapılan tüm çalışmalarda, "Yöntem ve Gereçler" bölümünde çalışmanın ilgili komite tarafından onaylandığı veya çalışmanın Helsinki İlkeler Deklerasyonuna (www.wma.net/e/policy/b3.htm) uyularak gerçekleştirildiğine dair bir cümle yer almalıdır. Çalışmaya dahil edilen tüm insanların bilgilendirilmiş onam formunu imzaladığı metin içinde belirtilmelidir. Yazının içeriğinden tüm yazarlar sorumludur, Erciyes Tıp Dergisi yazarlar tarafından ileri sürülen fikirler ve yapılan yorumlarla ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Yayımlanan yazıların telif hakkı Erciyes Tıp Dergisine aittir. Yayınlanmış yazıların, kısmen veya tamamen, dergi editörlüğünün yazılı izni olmadan yeniden yayınlanması yasal değildir. Tüm yazarların çalışmaya aktif olarak katılmış olması gereklidir. Başa Dön Derlemeler Davetli derlemeler yayınlanır. Bununla birlikte Erciyes Tıp Dergisine bir derleme göndermek isteyen yazar, derlemeyi göndermeden önce derlemenin konusu ve bu konuda yazarın yayınlanmış çalışmalarının listesini dergi adresine iletilmelidir. Editör kurulu, böyle bir başvuruyu değerlendirdikten sonra yazarın derleme göndermek üzere baş vurmasını isteyebilir. Başa Dön Mektuplar "Editöre Mektup" bölümünde okuyucunun belirli bir konu hakkındaki görüşleri veya dergide yakın bir zamanda yayınlanmış bir yazı hakkındaki yorumları yayınlanabilir. Bu mektup, derhal ilgili yazara faks yoluyla gönderilir ve eğer varsa yazarın yanıtı aynı sayı içerisinde yayınlanır. Editör, yazar ve okuyucu arasındaki bu bilimsel iletişimi yayınlamak veya yayınlamamak konusunda serbesttir. Beş adet kaynaktan daha fazlası kullanılmayan ve 1 adet A4 kağıttan uzun olmayan kısa olgu veya araştırma raporları da mektup olarak yayınlanabilir. Başa Dön Yazı Metni Düzeni Tüm yazı metni "iki aralıklı" olarak ve Times New Roman (TR) yazı tipinde yazılmalıdır. Harf boyutu Başlık için 12 punto, özetler için 9 punto ve metnin diğer kısımları için 10 punto olmalıdır. Yazının metni aşağıdaki ana başlıkları sırasıyla içermelidir. Özet: Yapılandırılmış Özet (araştırmalar için) Giriş: Uygun kaynaklarla destekleyerek çalışmanın doğasını ve amacını kısaca yazın. Gereç(Hastalar) ve Yöntem [olgu sunumları için: olgu sunumu]:Klinik ve teknik işlemlerin detaylarını, çalışma planını, örnek büyüklüğünü, dahil etme ve hariç tutma kriterlerini, kullanılan araçları, verinin nasıl elde edilip analiz edildiğini, kullanılan istatistik yöntemi yazın. Bulgular (sadece araştırmalar için): Çalışmadan elde edilen sonuçları kısa, öz ve açık bir şekilde, yorumlamadan yazın. Tartışma: Elde edilen sonuçları açıklayın, diğer yazarlar tarafından bulunanlarla ilişkilendirin ve pratik klinikteki anlamını açıklayın. Teşekkür (varsa): Yazının hazırlanmasına veya araştırmaya anlamlı katkıları bulunan kişilere teşekkür edilebilir. Kaynaklar:Sadece gerekli kaynaklar kullanılmalıdır. Kaynaklar metinde yerleşme sırasına göre numaralanmalı ve metin içinde kaynak numarası parantez içinde verilmelidir. Eğer kaynak gösterilen çalışmada 6'dan fazla yazar var ise ilk üç yazardan sonra 'et al.' (türkçe kaynaklar için 've ark') yazılmalıdır. Dergi isimleri MEDLINE' a göre kısaltılmalı (www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?db=journals), eğer Index Medicus tarafından taranmayan bir dergi kaynak gösterilecekse, bu derginin adı tam olarak yazılmalıdır. Başa Dön Yapılandırılmış özet ve anahtar kelimeler Her yazılı eserde en az 100 en çok 200 (olgu sunumu ve derlemeler için: 50-100) kelimeden oluşan Türkçe ve İngilizce özet bulunmalıdır. Ancak İngilizce yazılan ve Türkiye dışından gönderilen yazılarda Türkçe özet (ve Türkçe anahtar kelime) şartı aranmaz. Araştırma türü yazılarda özet, yapılandırılmış olmalı ve aşağıdaki bölümleri içermelidir (olgu sunumu ve derlemelerin özetlerinin yapılandırılması gerekli değildir): Amaç [Çalışmanın yapılmasının temel nedeni ve çalışmanın amacı nedir?], Gereç (Hasta) ve Yöntem [Çalışma nasıl yapıldı?], Bulgular [En önemli bulgular nelerdir?], Sonuç [Çalışmanın önemli tek sonucu nedir?]. Derlemelerin özetleri, derlemenin temel başlıklarının kısa bir anlatımı şeklinde olmalıdır. Özet bölümünde kısaltmalar kullanılmamalı, kaynak gösterilmemeli ve tablo kullanılmamalıdır. Özet bölümünden sonra en fazla 5 anahtar kelime verilmelidir. Anahtar kelimeler, alfabetik sırada yazılmalı ve Medical Subject Headings (MeSH) of Index Medicus.' e göre hazırlanmalıdır. Başa Dön Kısaltmalar Kısaltmalar ilgili sözcüğün metin içinde ilk geçtiği yerde yapılmalıdır ve ilk kullanımında parantez içine alınmalıdır. Başlık veya özette kısaltma kullanılmamalıdır. Ölçme birimleri – Metrik sistem birimleri kullanılmalıdır. İlaçlar – İlaçların cins isimleri (tescilli isimleri kullanılmamalı), dozu, uygulama yolu ve uygulama peryodu ile birlikte yazılmalıdır. Sayılar 1-10 arasındaki sayılar yazı olarak (örn. beş, altı, yedi..), 10'dan daha bükleri ise arabik şekilde (11, 13, 15...). yazılmalıdır. Çümle başına gelen sayılar yazıyla yazılmalıdır (örn. Onaltı hasta ....). Bakteri isimleri örnekte olduğu gibi kısaltılmalı: "Eschericia coli" şöyle kısaltılabilir : E. coli. Tablolar Her tablo, bir başlığa sahip olmalı, ayrı bir sayfada hazırlanmalı ve Romen rakamları ile numaralandırılmalıdır. Tablo başlığı, tablonun en üst kısmına yazılmalıdır. Başa Dön Şekil ve Resimler Tüm şekiller yazıda geçiş sırasına göre Arabi harflerle numaralandırılmalı ve bir başlığa sahip olmalıdır. Şekil üzerindeki harf ve rakamlar şekil küçültüldüğünde okunabilecek kadar netlikte ve büyüklükte olmalıdır. Şekillerin elektronik uyarlamaları, yazı ile birlikte, ama ayrı bir dosya olarak jpg formatında olmalıdır. Şekiller en az 300 DPI çözünürlükte ve Erciyes Tıp Dergisinde yayınlanan büyüklüklere uygun büyüklükte olmalıdır (Derginin standart şekil büyüklükleri 75mm ve 155mm genişliktedir). Uygun çözünürlük ve büyüklükte olmayan şekil ve resimler, yazardan uygun şekliyle istenecektir. Sunulan çalışma yayına kabul edildiği zaman tüm şekillerin asılları yazarlardan istenir. Eğer renkli resim veya şekil içeren bir çalışma yayınlanmak üzere kabul edilirse, yazarlardan renkli basım ücreti istenir. Yazarlar Erciyes Tıp Dergisinin sunduğu iki koşuldan birini seçmek durumundadır: 1) Ücretsiz online renkli: Renkli resimler sadece derginin web sayfası üzerinde görünür, derginin basılı halinde renksiz olarak kullanılır. 2) Tam renkli basım: Renkli şekil ve resimler hem derginin web sayfasında hem de basılı halinde kullanılır. Bu durumda ücret her basılı yazı için 150 YTL'dir. Bu seçeneklere rağmen, mikroskopik görüntü içeren resimler, renkli işaretleyicilerin kullanıldığı resimler, olgunun tanımlanması bakımından renk ayırımının gerekli olduğu resimler ve çok sayıda gruba ait verilerin grafiklerinin bulunduğu ve renksiz halinde ayırımın mümkün olmadığı şekiller renkli olarak basılır ve ücreti yazardan istenir. Mikroskop görüntüsü içeren resimlerde boyama tekniği ve kullanılan büyütme resim başlığında belirtilmelidir. Şekil ve resimler için hazırlanan dosyalar online gönderme sistemine birer birer yüklenmeli ve bu dosyalara tercihen "manuscriptcode_fig1.jpg" gibi bir isim verilmeli, yazar veya kurum adını içeren dosya adları kullanılmamalıdır. Başa Dön Reference Style BASILI MATERYAL Yazar(lar) (kitap/makale/dergi) başlığı Basım yeri Yayıncı Yıl Volüm İlk sayfa Son sayfa KOD AU TB / TA / TP PP PU Y V FP LP Makale AU. TA. TP Y;V:FP-LP. Örnek Jennett B, Teasdale G, Fry J, et al. Treatment for severe head injury. J Neurol Neurosurg Psychiatry 1980; 43:289-295. Yazar, bir kurum ise Diabetes Prevention Program Research Group. Hypertension, insulin, and proinsulin in participants with impaired glucose tolerance. Hypertension. 2002; 40:679-86. suplementli örnek Geraud G, Spierings EL, Keywood C. Tolerability and safety of frovatriptan with short- and long-term use for treatment of migraine and in comparison with sumatriptan. Headache. 2002;42 Suppl 2:S93-9. Kitap AU. TB. edition. PP: PU; Y. örnek Murray PR, Rosenthal KS, Kobayashi GS, Pfaller MA. Medical microbiology. 4th ed. St. Louis: Mosby; 2002. Editor(ler) yazar ise Gilstrap LC, Cunningham FG, VanDorsten JP, editors. Operative obstetrics. 2nd ed. New York: McGraw-Hill; 2002 Yazar(lar) ve editor(ler) Breedlove GK, Schorfheide AM. Adolescent pregnancy. 2nd ed. Wieczorek RR, editor. White Plains (NY): March of Dimes Education Services; 2001. Yazar bir kurum ise Royal Adelaide Hospital; University of Adelaide, Department of Clinical Nursing. Compendium of nursing research and practice development, 1999-2000. Adelaide (Australia): Adelaide University; 2001. Kitaptan bölüm AU. TA. in: AU, editor(s), TB. PP: PU; Y. p FP-LP. Örnek Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM. Chromosome alterations in human solid tumors. In: Vogelstein B, Kinzler KW, editors. The genetic basis of human cancer. New York: McGraw-Hill; 2002. p. 93-113. Konferans kitabı Christensen S, Oppacher F. An analysis of Koza's computational effort statistic for genetic programming. In: Foster JA, Lutton E, Miller J, Ryan C, Tettamanzi AG, editors. Genetic programming. EuroGP 2002: Proceedings of the 5th European Conference on Genetic Programming; 2002 Apr 3-5; Kinsdale, Ireland. Berlin: Springer; 2002. p. 182-91. Baskıda AU. TA. TP. In press Y. örnek Tian D, Araki H, Stahl E, Bergelson J, Kreitman M. Signature of balancing selection in Arabidopsis. Proc Natl Acad Sci U S A. In press 2002   ELEKTRONİK MATERYAL Author(s) Title of (document / homepage) Publisher Place of publication Date of (publication / last revision / access) Internet address KOD AU TD / TH PU PP DP/DR/DA IA Web sayfası AU (varsa) 'TD' TH (DP veya DR) <IA> (DA). Örnek 'National Library of Medicine'. Images from the History of Medicine.(May 1, 1997) (January 5, 1999). İnternetteki makaleler Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts in an advisory role. Am J Nurs 102(6). (2002 Jun) <http://www.nursingworld.org/AJN/2002/june/Wawatch.htm> (Aug 12, 2002) CD-ROM AU. TD [CD-ROM]. PP: PU; Y. Örnek Anderson SC, Poulsen KB. Anderson's electronic atlas of hematology [CD-ROM]. Philadelphia: Lippincott Williams & Wilkins; 2002. Başa Dön Online Gönderme Basamakları ADIM 1. Lütfen www.erciyesmedicaljournal.org bağlantısını ziyaret edin. ADIM 2. Kayıtlı bir kullanıcı değilseniz önce kendi hesabınızı oluşturun. Kayıtlı kullanıcı iseniz kullanıcı adınız ve şifrenizle "online makale gönderme ve izleme sistemine" girebilirsiniz. ADIM 3. Şimdi "Yazar merkezindesiniz". Daha önceden gönderme işlemini tamamladığınız veya yarıda bıraktığınız çalışmaların yanı sıra düzeltme için bekleyen çalışmalarınızı burada görebilirsiniz. Yeni bir çalışmanızın on-line gönderme işlemi için "yeni makale" bağlantısını işaretleyiniz. ADIM 4. Açılır menüden göndereceğiniz çalışmanın çeşidini seçin ve daha sonra "devam et" düğmesine basın. ADIM 5. Uygun alanlara tüm yazarların çalıştıkları yerlere ait bilgileri girin ve "devam et" düğmesine basın. ADIM 6. Tüm yazarların isim, soyisim ve çalıştıklara yere ait numarayı girin. İletişim kurulacak yazarı ve onun elektronik posta adresini seçin ve "devam et" düğmesine basın. ADIM 7. Uygun alanlara çalışmanın tam adını İngilizce ve Türkçe olarak yazın ve "devam et" düğmesine basın. ADIM 8. Çalışmanın Türkçe ve İngilizce özetlerini uygun alanlara yazın ve "devam et" düğmesine basın. ADIM 9. Anahtar kelimeleri noktalı virgülle ayırarak ilgili alanlara yazınız. Son anahtar kelimeden sonra "." koyunuz. Beşten fazla anahtar kelime yazmayınız. Daha sonra "Devam et" düğmesine basınız. ADIM 10. Çalışmanızın bir başka dergide yayınlanmadığını ve / veya yayınlanmak üzere bir başka dergiye gönderilmediğini belirtin. Uygun alana çalışmanız maddi bir destek almışsa bu desteği veren fonu; çalışmanız bir kongrede poster veya sözel bildiri olarak sunulmuşsa sunulduğu kongreyi belirtiniz. Daha sonra "devam et" düğmesine basınız. ADIM 11. Dosyalarınızı sisteme aktarınız. Gönderilen dosyaların isimlerinin yazarların ismini veya kurumunu hatırlatacak şekilde olmamasına özellikle dikkat ediniz. Metin dosyası başlık, özetler, anahtar kelimeler, çalışmanın tam metni ve kaynakları sıralı bir şekilde içermelidir. Eğer tablo varsa tabloların her biri ayrı bir sayfada olmalıdır. Eğer şekil varsa şekil başlıkları en son sayfayı oluşturmalıdır. Metin dosyası içine şekil veya resim konulmamalıdır. Metin dosyanız bir kaç dakika içerisinde pdf dosyası haline dönüştürülecek ve görünür hale gelecektir. Daha sonra "devam et" düğmesine basınız. ADIM 12. Gönderme işlemini sonlandırmak için dosyalarınızı onaylayın ve Makale gönder düğmesine basın. Başa Dön